——麒麟床具公司信息化进程小记
集团信息中心供稿
ERP──Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想於一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。
金榜麒麟床具公司原是一家部队企业，产品在省内尤其在国内部队后勤系统具有一定的影响力，但在我集团收购前，企业信息化基础比较薄弱。由于缺少信息化规划，没有专职的信息机构和人员，因此05年前信息工作基本处于各自为政的局面，信息孤岛现象十分严重。生产线虽然比较先进，但生产管理基本停留在传统管理模式，信息化水平大致处于集团2000年以前的水平。
2003年底，公司被金榜集团购并后，集团首先组织企业咨询顾问公司的专家对企业的管理流程及资源进行重组再造，为公司开展信息化建设奠定了管理基础。2005年集团信息中心在调研的基础上，对麒麟公司的信息化建设进行了详细的规划，决定在麒麟开发实施以市场为龙头生产管理为核心经济效益为目标，覆盖全公司产、供、销、人、财、物各生产经营环节的人际协调的ERP系统，实现快速市场响应，提高客户服务水平，降低经营成本，从而提高经济效益和企业的竞争实力。这一计划很快得到公司董事会的支持和批准。
为了有计划有组织地推进这项工作，2005年九月，成立了以季学智总经理为组长的ERP项目实施推进领导小组。
同年10月，在集团信息中心的协助下，麒麟信息化项目在南京市经委、科委同时成功立项。
麒麟信息化系统主要包括以下四方面的内容：
一．构造信息化网络平台
原有的网络平台设备陈旧，故障率高，信息点分布不合理（生产区无信息点），不能满足集团信息整体规化及麒麟ERP项目的需求，因此去年8月信息中心对麒麟信息网络平台开展大规模的升级改造，根据ERP调研需求，重新设计布点，增加二十多台网络终端及辅助设备，申请安装 了宽带，并采用VPN技术同集团公司及其他子公司进行了互联，实现了与集团公司信息的交互与共享。
二、麒麟ERP软件
从去年7月开始，开展了为期2个月的项目需求调研工作，从开发周期，成本及控制投资风险方面等诸方面因素考虑，确定了以用友ERP为基础结合自主开发完成项目开发的技术路线，整个系统由八个子系统组成。
用友ERP为以财务管理为核心，包涵了进销存系统、BOM管理和采购计划管理等ERP系统功能。以用友U8为基础建立本公司的ERP系统，针对金榜麒麟床具有限公司的具体特点进行定制开发，通过对用友软件数据库的无缝对接与集成，研制开发涵盖生产计划、生产过程、成品出入库、产品质量跟踪、计件工资、销售管理及经理报表统计查询等生产经营全过程的适应本企业特点的ERP系统。
基本生产数据元的采集，采用目前国内比较先进的条码扫描技术，一次性的生成电子数据，减少人工输入的差错率，提高了数据的可靠性和真实性，数据包含了自主开发模块中所需要的各种产品信息。
数据的生成首先需要进行标准化工作，为此我们花了近3个月的时间，对一万多项原材料配件、产成品、人员、计件工资单价等信息进行了标准化设计编码，以满足开发工作的需要。
三．网络协同办公自动化系统（OA）
去年四季度根据集团公司总体规划上马了公司OA系统，年初已经完成了培训工作，工作流程的设定正在进行，主要功能已在实施。
四．企业网站的建设。
1、对麒麟的关键词进行了域名的注册保护。
2、对原有网站进行重新开发建设，成立专门工作班子负责网站的日常更新。真正起到宣传企业产品和品牌的窗口作用。
3、具有初步的电子商务功能
4、链入南京市政府网，结合其他的推广措施，以提高网站的浏览点击率。
在整个项目开发实施过程中，我们始终得到了项目合作单位和政府职能部门的关心与支持。
2006年3月24日市经委科技处处长魏志，在熊猫产业集团李总的陪同下来到麒麟考察，并对项目运行了初审, 魏处认真听取了公司总经理季学智和集团信息中心曹主任公司基本经营状况和信息化进程的汇报，对项目前期准备工作的成果表示满意，同时对公司的下一步工作提出重要的指导性意见，鼓励公司加大新技术开发和信息化建设的力度，以争取取得政府政策和资金的更多扶持。
4月13日上午，在集团信息中心曹铭主任的陪同下，熊猫电子集团资讯部朱部长专程到麒麟指导ERP系统的建设，并提出要对BOM表要做好做精。因为BOM表是ERP系统的基础和核心，在很大的程度上BOM的精确度决定了此系统的价值。
项目原计划四月底之前系统进入试运行，在此之前要完成建立BOM表的任务。由于时间非常紧迫，因此我中心全员与麒麟有关人员一起牺牲休息日,加班加点对上万条BOM表数据进行整理、录入。在双方共同努力下，4月26日麒麟ERP系统顺利进入试运行。之后的一段时间里，信息中心严密跟踪系统运行，多次针对性地会同相关开发公司人员来到麒麟，对系统在运行过程中暴露的问题进行现场调，加以解决。目前，系统已实现正常，计划5月26日投入正式生产运行。
近日，我们又收到南京市科学技术局下达《关于南京市2006年第一批科技发展指导性计划的通知》文件，金榜麒麟床具公司制造业信息化项目榜上有名。这意味着继经委后，该项目已正式纳入南京市科委系统的考核目标盘子。这个消息既让人振奋同时对于金榜麒麟床具信息化工作也是一种鞭策。对于金榜集团其它下属企业积极开展与政府多方位的项目合作，以争取政府政策和资金的扶持开辟了先河。
我们衷心地祝愿，插上信息化翅膀的麒麟床具公司能飞得更高、更远！